帮助货车运输企业导航COVID的3种方法

COVID的影响是多种多样且影响深远的。在各行各业中,许多企业正在研究如何使其业务适应全球大流行带来的不同变化。因此,有意义的是每天都会出现新技术,以帮助各种公司适应这些变化。 

根据最近的一项调查 国家经济研究局,目前约有50%的美国人在远程工作。结果,他们面临着影响工作方式的新挑战–包括创造性的问题解决,维持生产力水平和协作。虽然远程工作可能会保留下来(根据 IBM调查),作为基本业务的行业必须找到解决新问题的方法,同时仍要有效地为其客户提供服务。 

卡车运输行业的专业人员尤其需要找到方法来确保驾驶员安全,无缝执行合同以及保持内部工作流程的良好状态。供应链的各个方面至关重要– trucking included –寻找在前所未有的不确定性时期保持业务发展的解决方案。这里有一些工具和最佳实践可用来确保事情继续顺利进行:

  1. 使用Clickwrap协议

笔和纸合同以及基于PDF的eSignature协议是卡车运输行业的标准做法。但是,由于COVID必须减少面对面的接触和接触收缩,因此这些方法不再适用。一个很好的解决方案是clickwrap合同。点击换行协议是用户或客户可以单击按钮或选中复选框以表示接受的协议。这些类型的合同最适合标准协议–不需要协商且可以直接显示给签名者的签名。 MSA,员工协议以及条款和条件之类的协议。

  1. 自动化重复性工作流程

在您的盘子上面临着新的和不同的挑战和担忧时,一些以前只是轻微疼痛点的重复性过程已成为您这边刺眼的刺,需要解决。其中之一是在工作流程中处理重复性流程。 工作流程内容自动化 (WCA)是货运行业应利用的不断增长的技术业务类别。其主要目的是使重复过程自动化。例如,可以通过使用clickwrap协议来自动化与工作流程中的大批量,低价值交易相关的文档。可以将NDA,责任豁免或承包商协议之类的合同转换为一键式合同并实现自动化,这样您就不必花太多时间来遵守这些合同,同时又可以保持合规性。 

  1. 使用COVID豁免大规模收集同意书

当您的司机继续满足供应链的基本需求时,尽可能地保护他们,同时还要突出暴露于COVID的潜在风险,这一点很重要。输入:责任豁免。责任豁免是一项法律协议,在执行豁免中概述的任务之前必须接受该协议。由于冠状病毒的性质,亲自签名是不可行的,并且传统的eSignature解决方案已大规模突破。一键合约–例如自动换行或嵌入式签名–是一种合法替代的替代品,完全没有传统签名方法的麻烦。这些协议也可以通过文本或电子邮件进行部署,它使您可以与签署人联系,并更快地收集同意书。 

世界正处在大规模变化事件的中间,某些变化将继续存在。通过实施这些提示和工具,可以帮助您的企业维持运营,同时还可以展望未来。使用clickwrap协议进行快速,高效和非接触式签名,使用工作流和内容自动化技术自动执行重复性流程,并使用COVID豁免(可在旅途中呈现给签名者)大规模收集同意。这些解决方案可在消除不必要的内容的同时最大化您的业务效率,并帮助您的业务在面临挑战的同时继续前进。

作者简介

Brian Powers是以下公司的创始人和首席执行官 PactSafe 和执照律师。作为首席执行官,Brian领导公司的战略构想’的高速合同验收平台。 在创建PactSafe之前,Brian’的法律业务主要集中于代表高科技公司的交易需求。 Brian经常担任演讲者,讲师和作者,其主题从点击合同接受到隐私相关的同意管理。

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